ProProd : production et planning
Documentation mise à jour le . Les fonctions disponibles dépendent de votre version et de votre installation.
ProProd rassemble les plans, les tâches, les artistes, le planning, les feuilles de temps et les budgets de votre production. Ses données sont conservées sur le PC ou le serveur du client. Le compte en ligne ne sert pas de stockage à votre planning ni à vos données d’équipe.
Commencer depuis le pipeline
- Ouvrez votre espace de travail, puis choisissez le projet et ses plans dans le pipeline.
- Ouvrez ProProd depuis la barre des modules. Vérifiez la production et les projets sélectionnés avant de modifier une tâche ou d’exporter un rapport.
- Organisez les étapes de fabrication, puis créez ou reliez les tâches à leurs nodes. Les tâches peuvent aussi représenter un travail sans node.
- Renseignez les artistes, les dates, la priorité, l’estimation en heures et les dépendances utiles.
La liste et le tableau de tâches proposent recherche, filtres, tri et vues enregistrées. Les jalons regroupent les travaux attendus pour une livraison. Une tâche absente ou non terminée empêche de présenter automatiquement la livraison comme prête.
États et connexion aux nodes
Les états des tâches liées et des nodes sont synchronisés. Le canvas présente En cours, À valider, À reprendre et Terminé ; ProProd dispose aussi d’états de préparation et d’attente. Les états plus détaillés de ProProd sont regroupés dans les états compatibles du canvas.
Une édition refusée ou un conflit doit être relu et confirmé sur la version actuelle. Une modification de statut n’enregistre pas la scène dans Blender ou Maya et ne publie pas automatiquement une nouvelle version. Utilisez les commandes du pipeline 3D pour cela.
Planning et capacité de l’équipe
Utilisez les vues semaine, mois et Gantt pour lire les affectations, réservations, disponibilités et absences. Les contrats, horaires du studio, jours fériés et calendriers individuels servent au calcul de capacité. Les périodes sans contrat ou sans capacité connue restent signalées.
Une réservation décrit du temps prévu ; une feuille de temps décrit du temps déclaré. Déplacer une réservation ne crée aucune heure travaillée. Une estimation de tâche n’est pas convertie arbitrairement en journées de huit heures.
- Préparez une réservation pour un artiste, un projet, une tâche et une période, puis relisez la proposition avant de la confirmer.
- Les réservations récurrentes et les déplacements en lot présentent les conflits et la capacité restante avant application.
- Le recalage des dépendances du Gantt propose les nouvelles dates. Les tâches terminées ou épinglées sont protégées ; la proposition doit être revue si le planning change entre-temps.
- Les simulations permettent de comparer une organisation avant d’appliquer explicitement les changements. Elles ne réaffectent pas l’équipe en arrière-plan.
Déclarer son temps
- Choisissez la date, le projet, la tâche ou la catégorie de travail.
- Indiquez une durée ou des heures de début et de fin avec les pauses prévues par le formulaire. Ajoutez un commentaire pour préciser le travail.
- Vérifiez le récapitulatif en heures et, lorsque le contrat le permet, en jours. Le fuseau horaire du studio est affiché.
- Enregistrez le brouillon, puis soumettez-le à la personne chargée de validation.
Le minuteur personnel doit être démarré et arrêté explicitement. Convertissez ensuite son temps en brouillon : il ne surveille pas les applications ni l’activité de l’artiste. Une durée inférieure à une minute ne devient pas une ligne de temps.
Pour un travail de nuit, choisissez la date de fin appropriée. Le récapitulatif répartit la durée et les pauses entre les journées concernées. Lors d’un changement d’heure, une heure inexistante est refusée et une heure répétée demande de choisir son occurrence.
Les favoris et la copie d’une semaine facilitent la saisie répétée. La copie produit une proposition de brouillons à contrôler, sans dupliquer des validations passées.
Congés, absences et télétravail
Déclarez le type de période, ses dates, sa durée et son commentaire. Les congés payés, les absences sans solde et le télétravail gardent des significations distinctes. Le télétravail conserve une capacité de travail ; une absence validée la réduit selon le calendrier applicable.
Les demandes suivent leur validation et leurs compteurs. Une demande en attente n’est pas une absence approuvée. Les compteurs et règles sont ceux configurés pour le studio ; ils ne calculent ni paie ni droits légaux automatiquement.
Validation et clôture
Les personnes autorisées relisent les heures soumises, approuvent ou refusent avec le commentaire utile. Une délégation de validation est limitée à une portée et une période ; elle n’autorise pas la validation de ses propres déclarations.
Une clôture présente les heures approuvées et prépare un export figé. Les corrections suivent une réouverture autorisée ; modifier une tâche ne réécrit pas les exports déjà conservés. Les heures réservées, soumises, approuvées et clôturées restent distinguées.
Compétences et suggestions d’affectation
Les profils déclarent métiers, logiciels et compétences, avec leurs niveaux. Les personnes autorisées peuvent compléter ces profils. Les filtres permettent d’exiger plusieurs compétences et un niveau minimum pour chacune.
La suggestion confronte ces déclarations à la capacité de la période, aux contrats, aux absences et aux réservations des projets accessibles. Choisir un profil prépare le formulaire ; un nouvel aperçu est obligatoire avant de réserver. Aucun score de performance ni affectation automatique n’est créé.
La recherche actuelle examine au plus 500 profils accessibles et affiche au plus 100 résultats. Affinez les filtres pour une équipe plus grande.
Rapports et budget
Les rapports peuvent regrouper le temps par projet, artiste, tâche ou période. Enregistrez vos filtres, consultez les prévisions de charge et exportez le CSV utile à la production. Les temps réels, estimations et capacités inconnues restent visibles séparément.
Le budget de travail utilise les taux configurés et les temps correspondants. Les coûts et crédits IA constituent un suivi distinct : des crédits ne sont pas des heures et des montants en devises différentes ne sont pas additionnés sans conversion explicite.
Les consommations IA réellement raccordées sont distinguées des prévisions. Les rapprochements financiers externes, les exports de paie et les imports de feuilles de temps en lot restent à compléter. Un récapitulatif local ne constitue pas une facture.
Sauvegarde et confidentialité
Les préférences de vue sont personnelles. Les réservations, temps, validations, profils et commentaires restent dans le stockage local du client. Un CSV ou un export de suivi ne contient pas tous les médias ni tous les réglages de l’espace.
Préservez une sauvegarde complète avant une migration. La restauration globale d’un espace depuis ProProd n’est pas encore disponible. Les essais à grande échelle sur plusieurs postes et NAS ainsi que les brouillons de saisie hors ligne restent à compléter.